Leme realiza primeira eliminação oficial de documentos e avança na modernização da gestão documental

Modelo adotado recebeu reconhecimento do Arquivo Público do Estado de São Paulo e procedimento inédito elimina 524 caixas consolidando o avanço na organização administrativa

 

A Prefeitura do Município de Leme, por meio da Secretaria da Administração, informa que foi realizada, no dia 20 de fevereiro de 2026, a primeira eliminação oficial de documentos da história do município, marco importante no processo de organização e modernização da gestão documental.

 

O procedimento de retirada, para eliminação, ocorreu às 9h, na Rua Joaquim Mourão, nº 275 (antiga sede da Prefeitura), conforme estabelecido no Edital de Ciência de Eliminação de Documentos nº 01/2025. Foram eliminadas 524 caixas de documentos, correspondentes a 73,36 metros lineares, com peso de 1,739 toneladas, abrangendo o período de 1973 a 2015, considerados sem valor administrativo, legal ou histórico, após análise técnica.

 

A ação contou com a presença de autoridades e especialistas da área arquivística:

 

• Thiago Lima Nicodemo, Diretor do Arquivo Público do Estado de São Paulo;
• Renato Soares Bastos, Coordenador de Arquivo Digital do Arquivo Público do Estado de São Paulo;
• Carlos Eduardo Carvalho Amanda, Chefe de Preservação Digital do Arquivo Público do Estado de São Paulo;
• Lilian Gadiolli, Encarregada do Setor de Triagem do Arquivo Público de Americana;
• Eduardo Cesar Sampgim Spilla, Ouvidor e Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) do Arquivo Público de Americana;
• Thiago Brito de Santana, Presidente da Reciclaleme;
• Paloma Rodrigues, Secretária Adjunta de Comunicação Social;
• Davi Ferreira de Souza, Chefe de Núcleo do Arquivo Municipal de Leme.

 

A destinação final do material foi realizada de forma ambientalmente adequada, por meio da Reciclaleme, garantindo responsabilidade e sustentabilidade no processo.

 

O modelo parabenizado pelo Diretor do Arquivo Público do Estado refere-se ao contrato firmado com a cooperativa Reciclaleme, pioneiro no Estado de São Paulo, cuja estrutura e execução servirão de referência para outros municípios na destinação sustentável de documentos eliminados.

 

Reciclaleme: inclusão social e sustentabilidade

 

A Reciclaleme surgiu no ano 2000 como um projeto da Prefeitura de Leme, por meio da Secretaria de Assistência e Desenvolvimento Social, com o objetivo de combater a pobreza e oferecer alternativa digna aos catadores que atuavam no antigo lixão da cidade. Inicialmente formada por 11 catadores, a coleta era realizada duas vezes por semana, com apoio da Prefeitura, que disponibilizava caminhão e espaço para triagem e prensagem dos materiais.

 

Com incentivo da Sra. Edna Landgraf e o empenho dos cooperados, o projeto evoluiu e, em 08 de abril de 2009, tornou-se oficialmente a Cooperativa Reciclaleme, fundamentada nos princípios do cooperativismo. Mesmo diante de desafios, como o incêndio que destruiu sua estrutura em 2011, a cooperativa se reergueu com apoio do poder público e determinação de seus membros.

 

Atualmente, a Reciclaleme conta com 19 cooperados e realiza coleta porta a porta em 11 bairros, 11 condomínios e mais de 25 empresas e instituições públicas de Leme, atendendo cerca de 15% da área urbana. A cooperativa atua na coleta, triagem, prensagem e comercialização de materiais recicláveis, promovendo inclusão social, geração de renda e preservação ambiental.

 

Sua sede está localizada na Rua Paschoal Pazelli, 25 – Serelepe – Leme/SP, e qualquer bairro pode se inscrever para participar da coleta seletiva ou realizar a entrega voluntária dos materiais diretamente na cooperativa.

 

“Este é um marco histórico para o Arquivo Municipal de Leme. Todo o processo para eliminação foi realizado com rigor técnico, respeito à legislação arquivística e total transparência. Mais do que descartar documentos sem valor administrativo, estamos consolidando uma política permanente de gestão documental, que garante organização, eficiência e segurança jurídica para o município”, destacou Davi Ferreira de Souza, Chefe de Núcleo do Arquivo Municipal de Leme.

 

Após o procedimento, a comitiva seguiu para a nova sede da Prefeitura, onde foi realizada reunião institucional para tratar da política de Gestão Documental do município. Na ocasião, o Diretor do Arquivo Público do Estado de São Paulo parabenizou a organização do processo conduzido em Leme, destacando que o modelo adotado poderá servir de referência para outros arquivos públicos do Estado.

 

“Essa ação integra um movimento mais amplo de reestruturação administrativa, cujo objetivo é preparar o município para um ambiente de gestão cada vez mais digital, integrado e transparente. A organização e destinação técnica do acervo inativo permitem eliminar passivos documentais, reduzir custos indiretos e criar condições adequadas para a implantação de sistemas eletrônicos de tramitação. Estamos estruturando uma administração orientada por processos, com maior rastreabilidade, controle de prazos e eficiência decisória, alinhada às melhores práticas de gestão pública”, salientou o Secretário da Administração, Rafael Maradei

 

Informações adicionais podem ser adquiridas na Secretaria da Administração, localizada na Rua Dr. Armando de Sales Oliveira, 1085 - 3º andar - Centro ou pelo telefone 3097-1000.

 

SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE LEME